Informatie voor scholen en groepen
Startkaarten
- De hoofdbegeleider haalt iedere avond de groepsstartkaart op bij het startveld (zie tent op het startveld).
- Hier ontvangt u ook eventuele belangrijke mededelingen over route of weersomstandigheden.
- Na afloop van de wandeling levert de hoofdbegeleider de startkaart weer in bij de organisatie om de groep af te melden.
Opstelling en verantwoordelijkheid
Groepen starten vanaf het startveld (veld 5/6 FC Winterswijk).
- Individuele wandelaars vertrekken eerst
- Daarna volgen de groepen op volgorde van hun startnummer
De organisatie bepaalt de indeling van het startveld. Hierbij proberen wij zo veel mogelijk rekening te houden met eventuele voorkeuren van scholen en groepen die vooraf zijn doorgegeven.
De indeling van het startveld wordt vooraf gedeeld met de scholen en groepen via e-mail en wordt daarnaast gepubliceerd op de website.
Verantwoordelijkheid van groepsbegeleiders
Wij vragen begeleiders erop toe te zien dat de groep rustig en overzichtelijk start.
Wij vragen groepsbegeleiders toezicht te houden op hun eigen groep, zowel tijdens de wandeling als op het start- en finishterrein.
Dat betekent onder andere:
- Ervoor zorgen dat er geen afval wordt achtergelaten
- Eventueel afval van de eigen groep zelf opruimen
- Niet klimmen op de groenwal
- Niet in de doelen of op andere materialen van het sportcomplex klimmen
Samen zorgen we ervoor dat het terrein netjes blijft en dat we ook in de toekomst welkom zijn.
Tijdens de wandeling
Langs de route bevinden zich controleposten waar de startkaart wordt gecontroleerd. Zorg dat deze altijd bij de hoofdbegeleider aanwezig is.
Wij vragen groepen:
- De aangegeven route te volgen
- Geen afval achter te laten
- Andere deelnemers en verkeersregelaars met respect te behandelen
Bij bijzonderheden kan de organisatie via e-mail of WhatsApp communiceren met hoofdbegeleiders.
Communicatie tijdens de week
Tijdens de Avond4Daagse wordt een tijdelijke WhatsApp-groep aangemaakt voor hoofdbegeleiders. Hierin deelt de organisatie belangrijke updates, bijvoorbeeld bij weersveranderingen.
Na afloop van de wandelweek wordt deze groep weer verwijderd.
Finish & medailles
Groepen finishen altijd weer op het start- en finishterrein.
Na binnenkomst levert de hoofdbegeleider de startkaart in bij de organisatie om de groep af te melden.
De medailles kunnen op donderdagavond na 19.00 uur worden opgehaald bij het secretariaat op het startveld.
Deze kunnen vervolgens tijdens de laatste avond bij de eigen groep worden uitgereikt.
