Deelname & eigen verantwoordelijkheid
- Deelname aan de Avond4Daagse is op eigen risico.
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen gezondheid en fysieke geschiktheid om deel te nemen.
- Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor minderjarige deelnemers.
- De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade of ongevallen tijdens deelname, tenzij sprake is van aantoonbare grove nalatigheid van de organisatie.
Inschrijving & persoonsgegevens
- Deelnemers dienen zich correct en volledig in te schrijven.
- De verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het evenement.
- Gegevens worden niet gedeeld met derden en na afloop van het evenement verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
Start- en finishregels
- Deelnemers starten uitsluitend vanaf de officiële startlocatie en binnen de aangegeven starttijden.
- De volledige, aangegeven route moet worden gevolgd.
- Startkaarten dienen dagelijks correct te worden getoond en afgestempeld.
- Groepen zijn verantwoordelijk voor het ophalen en inleveren van de startkaart via de hoofdbegeleider.
- Voor 15 km-wandelaars geldt een verplichte aan- en afmelding bij het secretariaat.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname ongeldig te verklaren wanneer niet aan deze voorwaarden wordt voldaan.
Medailles
- Een medaille wordt alleen uitgereikt wanneer alle vereiste controlepunten correct zijn afgestempeld.
- Bij onvolledige deelname vervalt het recht op een vierdaagsemedaille.
Gedrag & terrein
Wij verwachten van alle deelnemers en begeleiders dat zij:
- Respectvol omgaan met andere deelnemers, vrijwilligers, verkeersregelaars en omwonenden
- Geen afval achterlaten
- Het start- en finishterrein, alsmede de verzamel locatie netjes houden
- Niet klimmen op doelen, groenwallen of andere materialen van het sportcomplex
Bij wangedrag, gevaarlijke situaties of het niet opvolgen van aanwijzingen kan de organisatie besluiten een deelnemer of groep uit te sluiten van verdere deelname, zonder recht op restitutie van inschrijfgeld.
Veiligheid & overmacht
- Aanwijzingen van verkeersregelaars, EHBO’ers en organisatie moeten altijd worden opgevolgd.
- Bij uitval of incidenten dient dit direct gemeld te worden bij een vrijwilliger of het secretariaat.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om bij extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden (overmacht) routes aan te passen, starttijden te wijzigen of een wandelavond af te gelasten.
- In geval van overmacht bestaat geen recht op restitutie van inschrijfgeld.
Aansprakelijkheid voor eigendommen
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers of bezoekers.
Reclame & promotie
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de organisatie flyers, promotiemateriaal, food- of non-foodartikelen uit te delen tijdens het evenement.
Foto- en beeldmateriaal
Tijdens de Avond4Daagse kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden (zoals website en social media).
Door deelname geeft u toestemming voor mogelijk gebruik van dit beeldmateriaal.
Slotbepaling
In situaties waarin deze regels niet voorzien, beslist de organisatie.
Samen zorgen we ervoor dat de Avond4Daagse een veilige, sportieve en gezellige traditie blijft voor iedereen.
